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第7部分（第1页）

③未来活动；④对别人的承诺；⑤别人给你的承诺。

■约见：日期已经确定，有明确的开始时间，一般也有结束时间，如会议、约见、培训、接机等。

■活动：日期也已经确定，但没有规定开始时间，优先度可由自己确定，　如写个报告，电话通知，发邮件等。

■未来活动：未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动，如你今年年假何时休，怎么休还有待安排，这就算未来的活动。

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第25节：时间管理（6）

■对别人的承诺：不一定有开始时间，但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。

■别人的承诺：别人向你交付的成果有时间期限。

有人可能会问，那么人死属于什么？正常来说，人死应该是未来的活动。但如果一个人想自杀，并且确定好了日期和时间，那么就成了约见。

上学算什么？上学属于约见。开学有日期，放假也有日期；上学有时间，放学也有时间；入学有期限，毕业也有期限。

做梦是什么？你不知道什么时候做梦，那是未来的活动；你想今晚做梦，那是活动；你想一睡着就做梦，那是约见。

●时间管理体系的两个层面

■时间安排：每项工作活动发生的时间和所需要的时间。

■信息管理：与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。

时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统，应包括：

■时间安排工具：日历，每日时间表，每日活动表，甘特图（项目管理工具）等。

■信息管理工具：电脑硬盘档案，软盘、光盘档案，纸文件档案，电话、会见记录单等。

●时间管理的具体方法

■每年制定目标。

工具：人生之轮。

■每周制订计划。

工具：周计划。

■未来活动安排：

工具：日历（大概估计日期，填写在估计日期的月份）。

■约见、会议安排：

工具：日历。

■每天的安排：

工具：〃每日安排表〃（见附录3…1）。

◆这一工具的特点：

可以用A4纸自己拷贝。

自己填写日期，灵活、经济。

管理时间的维度全面周到，且一目了然。

◆在每日下班前计划第二天的工作。

◆首先将日历中的约见、会议填入时间表　（参考附录3…2）。

◆将活动按优先性分成A、B、C、D类。

A类：紧急且重要。

B类：重要但不紧急。

C类：紧急但不重要。