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第1部分（第3页）

教育程度

参加社团

特别兴趣

重要经历

特殊成就

日期

你必须写下建立此档案的时间，如此便可得知这位朋友是什么时候认识的。每当更新的时候，填入新的日期，但保留旧的日期。

如果当时是某个很特别的场合，也应该记录下来。两年之后，如果你把这次特别的场合重新说出来，对方会对你印象特别深刻。

电话／传真／电子邮件／网址

只有电话是不够的。有许多主管或老板是不接电话不带手机的，但他们可能会利用电子邮件。

职务

尽量更新此项资讯以方便联络使用。一听到某人升迁及换工作，便立即致意，或打电话，或写贺卡。

公司名称

每个人心里都有团队归属感，公司在他的心目中占有重要的位置。

地址

当一家公司改变地址时，寄一张“恭贺乔迁新址”的简函，不但保证了互相联络的继续，同时这也显示了你的细心和对他们的关注。

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多参加培训班或研习会（2）

生日及出生地

如果你特别选在买主生日那天拜访他们。你会完成更多的交易。

联系方式

这是唤起你记忆的地方，如你在何处认识某人、经谁介绍、共同朋友的名字、共同参与的某项活动，以及最后一次碰面的时间。

家庭住址

你朋友的网络成员的家人名字及资料是很重要的，因为这些对他们很重要。但你必须十分小心的挖掘这些资料。

如果没有记清其家庭成员的情况，会出现许多尴尬的场面。

教育程度

许多人对于他们的母校有很浓厚的感情，尤其是大学，甚至在毕业数十年后仍是如此。

那里是他们曾经生活之处，也可能是认识他们另一半的地方。

世界上能够产生最好的朋友的地方是：学校和战场。

参加社团

这包括职业组织、慈善机构、俱乐部，及政治团体。假如你要认识许多来自世界各地的人，那你就要以某个组织的会员为基础，发展出一些很美好的友谊与联系管道。这是个打开话题的好主题，而且是维持终身联系的好理由。

特别兴趣

没什么比得知使别人快乐的原因，并确实带给别人，更能够令人脉网产生火花的了。

重要经历

这包括简短记录重要的改变、升迁，以及前任雇主的名字。

特殊成就

许多人很喜欢追溯得奖纪录、所受过的表扬及成就，因为他知道得到它