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“是是是……”对方都把话说到这份上了,他要还不领情,那就有些不上道了,毕竟摆这低的姿态也算给足林默面子了。
“毛老哥,咱们也不来虚的,您想了解哪方面的?但凡我能想到一星半点,一定合盘告知。”
毛启明闻言,挠挠头,有些不好意思道:“林老弟,其实具体哪方面,我一时还真说不上来,就是感觉自己干得不怎么样,但又不知道该往哪方面去做。”
“毛老哥说笑了……”林默应和一声,皱着眉想了会儿,才开口道:“毛老官,既然您不指定具体方向,那我就想到啥说啥了。
档桉室做为情报处各种资料、文件、情报、机密等的汇聚和保管之地,保密、安全等问题肯定是首要的,这些问题我把大致划分为二类,一类是人员工作上的,一类是场所上的。
人员工作上,也就是档桉室在职人员,不仅要加强对他们的调查斟别,相关的保密工作也得加强,最好是建立一套严格的规章制度、程序、权限等等,严格规范职员的种种行为和能接触了解到的信息。
另外,部门内、部门内外的私交也尽量做一定的规范、要求和惩处,不是说不能有私交,而是他们身处情报汇聚的中心,必然直接间接接触到很多东西,这些规模限制目的是给他们上根弦,让他们知道一些事的后里,管好嘴、心里挂个警钟,免得着心怀不轨之人的道,私交可以,泄密不行。
还有一点,就是档桉室在人事上尽量保持稳定,这个稳定不是不升迁不调动,而是尽可能只在档桉系统内升迁调动,不要向外尤其向外勤输送这些掌握大量情况的人,以免出大问题,尤其那些有较高权限的,可能得一辈子在档桉系统或上级部门内打转了。
至于场所,字面上的,是得对档桉室办公场所进行重新规划乃至重建,以便能够更好更安全的保存机密。
至于更深的,则是在这个新场所规划上设计配套相关的规章、条例、措施、手段、及新设备等相配合,以更好发挥场所的作用。”
“听你这么讲了,人员上的事我到有了些头绪,但这办公场所上面,我实在想不出,能玩出什么门道来,能不能详细讲讲?”
林默闻言,回道:“场所上的关键点集中在资料、文件、档桉等的存储上,在安全和保密问题上,不外乎防窃及必要时刻快速转移乃到销毁上,重新规划估计只能解决防窃及转移,若是新建可以再加上快速销毁手段。”
“看你不假思索就回答了,估计肚子里还有货,你把新建具体要怎么操作,详细跟我讲讲。”
林默闻言,无奈苦笑,不过还是组织了下语言,回道:“新建主要是增添了快速销毁的手段,销毁的手段很多,我构想了一种依托建筑的快速毁方式,我就以此做详细说明。
建筑主体为三到四层以上的柱形建筑,圆柱、方柱什么都行,墙体为混凝土或多层砖石修建,窗户像您这里一样以小窗替代大窗,并直接浇筑上间隙不宽的粗钢管以防潜入。
建筑内部建议用钢架结构,用钢架可以有足够强度、承重支撑,一楼做为办公场所,二层及以上作为存储场所。
楼板不建议用木质或混凝土,最好采用钢网或打孔钢板,再做一些特殊处理,尤其通行的过道,最好人走动就会吱呀作响,其他工具之类也建议采用能发出响声的,能够在有人窃取机密时容被察觉。
屋顶不建议用混凝土密封,可以采用钢框架,框架内安装玻璃,为防范破或漏水污染内部文件,建议使用多层,并在层间加装较细密钢网,防范高空坠物一次击破多层玻璃。
另外,玻璃外侧最好加装几层细密麻网,一来防范玻璃反光在危急时刻成为空中攻击目光,二来减少光线射入建筑,防范高温及引起火灾问题。
主体建筑外可以加建一圈一层建筑,垂直主体建筑墙面方向可以修建砖石或混凝土隔断,但平行方向不能用砖石或混凝土一类,建议根据情况选用玻璃、钢栏或木质隔开,木质不建议使用过多层数,或留出一条直通外面的宽过道。
这一圈一层附属建筑,主要工作用途是对外接洽,与主体处建议用铁栅栏和玻璃阻隔,可以用几层及单向玻璃组合隔音隔绝视线,主体就不要让外部人进入了,在阻隔处设计一些接待处理事务的窗口就行,反正你们的事务相对单调,主要就是接受和提取各种文件,窗口已经足够处理绝大部分事务。
可以在垂直方向隔绝出的不同区域内,设置不同功能的事务处理区域,像是递交室、提取室等,提取室还可以根据资料不同分设多个出来,对一些敏感、高度保密不方便带离的资料文件,还可以安排专门区域供人现场查阅。
另外,建议在这基础上可将档桉室分为两套主要班子,一套负责文档存储提取,一套负责接洽业务工作,简单点就是建筑主体与附属的工作人员分开负责不同工作,好处是减少能接触或掌握到机密信息人员数量。
举个例子,假设提取文件档桉资料前,来者需要先在外面登记报备,你们为接待人员提供一本检索各类文件档桉资料的目录本,不同文件档桉资料,都有一个不同的编号,来者需要获得编号后才能到窗口用编号获取。
这样,虽然接待人员知道编号对应的文件档桉资料,但他没有杯限去获取,而提取人员只知编号不知道资料是什么,信息就在一定程度上阻隔开了,虽然不可能完全杜绝泄密可能,但也极大程度提高了泄露难度。
当然,内部也不可能只有这两套班子,像是文件档桉资料处理、编码等工作的人员,还是能接触大量机密,只不过能接触这些的人也不会太多,肯定是真正的核心骨干人员,对这些人可以进行更严格的筛选考察,保密也有提高可能,大致就是把接触机密的控制在一个更小范围,剩下的更多是无法接触掌握多少机密的普通办事员。”
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