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第7部分(第1页)

③未来活动;④对别人的承诺;⑤别人给你的承诺。

■约见:日期已经确定,有明确的开始时间,一般也有结束时间,如会议、约见、培训、接机等。

■活动:日期也已经确定,但没有规定开始时间,优先度可由自己确定, 如写个报告,电话通知,发邮件等。

■未来活动:未确定名确日期的一般为一周以后的约见或活动,如你今年年假何时休,怎么休还有待安排,这就算未来的活动。

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第25节:时间管理(6)

■对别人的承诺:不一定有开始时间,但成果交付有时间期限。如项目经理承担的工作。

■别人的承诺:别人向你交付的成果有时间期限。

有人可能会问,那么人死属于什么?正常来说,人死应该是未来的活动。但如果一个人想自杀,并且确定好了日期和时间,那么就成了约见。

上学算什么?上学属于约见。开学有日期,放假也有日期;上学有时间,放学也有时间;入学有期限,毕业也有期限。

做梦是什么?你不知道什么时候做梦,那是未来的活动;你想今晚做梦,那是活动;你想一睡着就做梦,那是约见。

●时间管理体系的两个层面

■时间安排:每项工作活动发生的时间和所需要的时间。

■信息管理:与每项工作活动相关的信息从何处查找或归档于何处。

时间管理体系是帮助你规划、记忆活动和时间安排及有关信息的一套固定系统,应包括:

■时间安排工具:日历,每日时间表,每日活动表,甘特图(项目管理工具)等。

■信息管理工具:电脑硬盘档案,软盘、光盘档案,纸文件档案,电话、会见记录单等。

●时间管理的具体方法

■每年制定目标。

工具:人生之轮。

■每周制订计划。

工具:周计划。

■未来活动安排:

工具:日历(大概估计日期,填写在估计日期的月份)。

■约见、会议安排:

工具:日历。

■每天的安排:

工具:〃每日安排表〃(见附录3…1)。

◆这一工具的特点:

可以用A4纸自己拷贝。

自己填写日期,灵活、经济。

管理时间的维度全面周到,且一目了然。

◆在每日下班前计划第二天的工作。

◆首先将日历中的约见、会议填入时间表 (参考附录3…2)。

◆将活动按优先性分成A、B、C、D类。

A类:紧急且重要。

B类:重要但不紧急。

C类:紧急但不重要。

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